Chủ trì phiên họp là HT.Thích Bảo Nghiêm, Phó Chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Trị sự GHPGVN TP. Hà Nội, Trưởng Ban Tổ chức Đại hội. Tham dự có HT.Thích Thanh Chính, Ủy viên TT HĐTS, Phó Trưởng ban Thường trực BTS GHPGVN TP. Hà Nội; cùng chư Tôn đức Phó Trưởng Ban Trị sự và đại diện các Tiểu ban phụ trách.

Về phía đại diện các cơ quan chức năng Thành phố có sự tham dự của ông Ngô Chí Dược – Trưởng phòng PA02, Công an TP.Hà Nội; bà Phạm Bảo Khánh – Phó ban Tôn giáo Thành phố; cùng đại diện các ban, ngành chức năng Thành phố.

Tại phiên họp, Thượng tọa Thích Đạo Phong – Chánh Thư ký Ban Trị sự Phật giáo Thành phố đã thay mặt Ban Thư ký báo cáo tiến độ công việc về khung chương trình, nội dung Đại hội; công tác khen thưởng cấp nhà nước, thành phố, cũng như Bằng tuyên dương công đức của các cấp Giáo hội; công tác an ninh trật tự; số lượng thành viên trình bày tham luận, công tác khánh tiết, trang trí hội trường và thẻ đeo.

Tại đây, trưởng các Tiểu ban cũng báo cáo tiến độ công việc phụ trách như: Tiếp tân, ẩm thực, xướng ngôn, nghi lễ, thông tin truyền thông… Nhìn chung các Tiểu ban đã hoàn thiện chu toàn các hạng mục mà Ban Tổ chức giao phó, sẵn sàng cho Đại hội được diễn ra tốt đẹp.

Tại buổi họp, đại diện lãnh đạo các cơ quan chức năng Thành phố cũng đã trao đổi đóng góp ý kiến, nêu các giải pháp về an ninh, trật tự, y tế… nhằm hỗ trợ một cách tốt nhất về công tác an ninh, phân luồng giao thông trong suốt quá trình Đại hội diễn ra.

Sau khi nghe báo cáo và các ý kiến đóng góp từ chư Tôn đức, Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm lấy biểu quyết và đưa ra những thống nhất cụ thể để hoàn thiện chương trình Đại hội diễn ra trong 2 ngày 05, 06-7-2022, tại Cung Văn hóa hữu nghị Việt-Xô (Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội). Đồng thời, Hòa thượng tin tưởng chư Tôn đức sẽ đồng lòng, quyết tâm, ra sức đóng góp vì sự thành công rực rỡ của Đại hội đại biểu Phật giáo TP. Hà Nội lần thứ IX.

Sau đây là một số hình ảnh ghi nhận tại buổi họp: